Logo GEF, SGP, FAO, dan YBUL
Warga dan mitra dalam kunjungan lapangan di lereng DAS Bodri

FAQ dan klinik proposal

Jawaban singkat untuk pertanyaan yang paling sering diajukan calon pemohon, dan jadwal klinik untuk bertanya langsung kepada tim kami.

Kelayakan

Siapa saja yang bisa mengajukan hibah reguler?

Organisasi nirlaba yang berkedudukan di salah satu dari lima lanskap prioritas dan berpengalaman minimal 1 tahun: LSM, organisasi berbasis masyarakat dan kelompok produsen, kelompok perempuan, lembaga adat, kelompok pemuda, organisasi penyandang disabilitas, serta koperasi dan BUMDes.

Di mana saja lima lanskap prioritas OP8?

Kabupaten Buleleng (Bali), Kabupaten Lombok Timur (NTB), Pesisir Barat Zona Penyangga TN Komodo (NTT), DAS Krueng Peusangan Hulu (Aceh), dan Meratus Hulu Sungai Selatan (Kalimantan Selatan). Lihat profil lanskap →

Organisasi kami di luar 5 lanskap. Apakah bisa?

Untuk call hibah reguler, pemohon harus berkedudukan di salah satu dari 5 lanskap terdapat opsi di luar lanskap (*Informasi menyusul).

LSM nasional, jaringan ahli, atau konsorsium akademik yang ingin memperkuat komunitas di lanskap dapat mengikuti jalur mitra strategis.

Apakah kelompok yang belum berbadan hukum bisa mengajukan?

Bisa, dengan surat keterangan bahwa proses pendirian sedang berjalan, sebagai pengganti sertifikat registrasi. Atau surat keputusan yang disetujui oleh Lembaga Pemerintah terkait.

Apakah perorangan bisa mengajukan?

Tidak. Hibah hanya untuk organisasi nirlaba. Perorangan dapat terlibat sebagai anggota atau pengurus organisasi pemohon.

Kami pernah menerima hibah SGP di fase sebelumnya. Apakah boleh mengajukan lagi?

Pada OP8, setiap organisasi hanya dapat menerima satu hibah SGP. Ketentuan untuk penerima hibah fase sebelumnya (OP7 atau lebih awal) mengikuti panduan call.

Pengajuan

Bagaimana cara mengajukan proposal?

Semua proposal diajukan melalui SGP Portal selama call dibuka. Setiap call dibuka minimal 2 minggu, lebih panjang untuk komunitas terpencil. Lihat sembilan langkah pengajuan →

Dokumen apa saja yang perlu disiapkan?

Proposal lengkap melalui formulir SGP Portal; bukti registrasi lembaga atau surat keterangan proses pendirian; surat dukungan atau rekomendasi dari pemerintah atau mitra pembangunan; serta rencana anggaran dan kofinansiring sesuai tier. Dokumen tambahan, bila ada, tercantum di halaman setiap call.

Bolehkah mengajukan lebih dari satu proposal?

Tidak. Satu organisasi hanya satu proposal per call, dan hanya bisa menerima satu hibah selama OP8.

Kami tidak punya internet yang stabil. Bagaimana?

Tersedia jalur offline: formulir kertas, rekaman suara, atau video, dengan pendampingan Koordinator Nasional. Jalur ini juga terbuka bagi pemohon dengan disabilitas atau kendala bahasa. Isi dan dokumen yang diminta tetap sama.

Bisakah proposal diubah setelah dikirim?

Tidak bisa diubah, tetapi pemohon dapat menarik dan menghapus proposal lalu mengirim ulang sebelum tenggat.

Penilaian

Bagaimana proposal diseleksi?

Pertama, pra-seleksi kelayakan terhadap 11 syarat minimum oleh National Coordinator YBUL; satu syarat tidak terpenuhi berarti proposal tidak dilanjutkan. Proposal yang lolos dinilai tim teknis, lalu PPN memberi skor dengan matriks 100 poin.

Siapa yang memutuskan penerima hibah?

Panitia Pengarah Nasional (PPN), secara konsensus. Anggota yang memiliki konflik kepentingan dengan suatu proposal keluar dari pembahasan proposal tersebut.

Apakah kami diberi tahu jika proposal tidak lolos?

Ya. Semua pemohon menerima hasil tertulis beserta alasannya, termasuk yang tidak lolos pra-seleksi.

Apa itu penapisan sosial-lingkungan?

Setiap proposal ditapis risiko sosial dan lingkungannya dengan prosedur SESP sesuai kerangka FAO. Hasilnya menentukan klasifikasi risiko dan langkah pengelolaan yang dicantumkan dalam MoA.

Keuangan

Berapa nilai hibah dan lama proyek?

Hibah reguler hingga USD 75.000 untuk proyek hingga 24 bulan. Hibah mitra strategis hingga USD 150.000. Lihat jenis hibah →

Apakah kofinansiring harus berupa uang tunai?

Tidak. Kofinansiring setara nilai hibah (1:1) boleh tunai dan/atau in-kind seperti tenaga kerja, lahan, bahan, atau peralatan. Porsi tunai menyesuaikan tier kapasitas keuangan. Kelompok perempuan, masyarakat adat, pemuda, penyandang disabilitas, dan organisasi dengan kapasitas di bawah USD 5.000 dapat memperoleh keringanan.

Berapa batas biaya administrasi?

Biaya tidak langsung maksimal 10% dari nilai hibah.

Bolehkah dana hibah disalurkan ke organisasi lain?

Tidak. Penerima melaksanakan proyek sendiri dan tidak menyalurkan dana ke pihak lain dalam bentuk sub-hibah.

Bagaimana dana dicairkan?

Minimal 4 tahap. Tahap pertama setelah MoA ditandatangani; tahap berikutnya setelah laporan kemajuan, Statement of Expenditure yang menunjukkan minimal 80% dana sebelumnya terpakai, dan persetujuan PPN. Tidak ada pencairan otomatis.

Pelaksanaan

Kapan proyek yang melibatkan masyarakat adat boleh dimulai?

Setelah persetujuan FPIC tertulis diperoleh, dalam bahasa masyarakat, minimal 30 hari sejak konsultasi pertama.

Siapa yang mendampingi selama proyek berjalan?

Fasilitator lanskap dan National Coordinator YBUL, dengan dukungan mitra strategis untuk pelatihan dan pendampingan teknis. Kunjungan monitoring dilakukan selama proyek dan di akhir proyek.

Ke mana melaporkan dugaan pelanggaran?

Melalui mekanisme pengaduan (GRM). Laporan dapat dikirim tanpa menyebut identitas.

Klinik proposal

Tanya langsung sebelum mengajukan

Klinik proposal adalah sesi tanya jawab gratis bersama tim YBUL dan fasilitator lanskap selama call dibuka. Bawa gagasan proyek Anda; kami bantu memeriksa kesesuaian dengan syarat, logika kegiatan, anggaran, dan kofinansiring. Mengikuti klinik tidak wajib dan tidak memengaruhi penilaian.

01Syarat dan kelayakanSiapa yang bisa mengajukan, dokumen, dan 11 syarat minimum.
02Logika proyekMenghubungkan masalah, kegiatan, dan hasil dengan prioritas tematik OP8.
03Anggaran dan kofinansiringMenyusun anggaran, batas biaya tidak langsung 10%, dan menghitung in-kind.
04FPIC dan risikoPersetujuan masyarakat adat dan penapisan sosial-lingkungan.

Jadwal sesi

Jadwal klinik proposal akan diumumkan di halaman ini.

Rekaman dan materi sesi daring akan diunggah ke halaman Unduhan. Jadwal mengikuti setiap call.

Siapkan sebelum ikut

  • Syarat pemohon di halaman call yang sedang dibuka
  • Sudah membaca panduan call dan jenis hibah
  • Gagasan proyek 1 halaman: masalah, kegiatan, lokasi, dan kelompok sasaran
  • Perkiraan anggaran dan bentuk kofinansiring

Tidak bisa ikut? Hubungi sekretariat lewat WhatsApp +62 813-3350-4969 atau info@sgp-indonesia.org.